Organisation de salons

Nous organisons pour vous et avec vous tout ou partie de votre prochain salon, vous êtes le Maître d’œuvre, nous sommes les Maîtres d’ouvrage, votre prestataire « sur mesure ». Respect du planning, des objectifs et du budget seront notre engagement principal.

L’organisation complète d’un salon nécessite le concours parfait d’un certain nombre de métiers et de compétences spécialisées et très différentes tels que l’établissement des demandes administratives, la mise en place des élements juridiques (règlement de salon et CGV) la création de la structure budgétaire, l’édition print et web, le marketing, la communication, l’architecture d’exposition, la composition de stands packagés, la sécurité (chargé de sécurité, personnels ERP, gardiennage, plan de prévention), la circulatique ainsi que de nombreuses compétences techniques très variées. Les équipes spécialisées du Groupe SPAT maîtrisent toutes les étapes de la création, de la modélisation et de l’organisation technique d’un salon. Elles sont donc votre partenaire pour réaliser avec vous tout ou partie de votre projet.

Domaines d'intervention

• Reflexion stratégique, validation de concept, étude de marché.
• Construction d’un retro planning.
• Construction d’un business plan, d’un budget détaillé, d’un plan de communication.
• Recherche optimisée de lieux, de sites, de dates.
• Print design, web design incluant recherche d’identité visuelle, réalisation de tous documents relatifs à la communication et à la commercialisation.
• Réalisation d’un projet architectural d’installation générale avec étude circulatique, pôles d’intérêts, parties communes, accueils, commissariat général, centre de presse, etc… (voir page Installation générale).
• Marketing exposants.
• Mobilisation visiteurs, gestion des circuits de visite (parcours acheteurs).
• Gestion parc et prestations liées à l’utilisation du lieu.
  • Accès, parkings, gestion gare
  • Gestion des fluides (électricité, eau, téléphone, réseau internet, etc)
  • Chargé de sécurité

• Gestion de prestataires sur site incluant rédaction de cahier des charges, appel d’offres, contrats, vérifications de missions notamment pour :
  • Accueil et information
  • Gardiennage et contrôle d’accès
  • Sécurité et protection incendie
  • Badges et gestion de flux
  • Services généraux, Commissariat, Service de presse, VIP
  • Nettoyage
  • Traiteur

• Suivi et accompagnement technique des exposants (réalisation du dossier technique), Régie technique sur site (Voir page régie technique).
• Gestion exposants et plateforme en ligne.
• Gestion complète de l’installation générale, de la signalétique, du mobilier, de la décoration florale, des parties communes.
• Gestion complète de toute la période d’exploitation.
• Clôture, démontage.
• Bilans techniques et financiers, statistiques.

Offre primo-organisateurs

Vous vous apprêtez à organiser votre premier salon ? 
Nous pouvons vous accompagner pour réussir et contourner les difficultés, quelque soit la taille de votre projet, en veillant au respect du budget !
Mieux, nos solutions vont à la fois générer des économies et vous créer des revenus complémentaires.
Depuis 1977, 40 ans d’expérience et quelque centaines de salons à votre service.
Notre liste de références et la longévité de la fidélité de nos clients sont notre meilleur argument.

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